Паспортизация отходов для офисов: какие отходы нужно оформлять
Для офиса важно не просто перечислить весь образующийся мусор, а правильно идентифицировать каждый вид отхода. Паспортизация применяется к отходам I–IV классов опасности. Для отходов, включенных в ФККО, сначала проверяется соответствие фактически образующегося отхода конкретной позиции каталога.
С 1 сентября 2026 года действует новый Порядок паспортизации отходов I–IV классов, утвержденный приказом Минприроды России от 15.05.2026 № 286. Отдельно действует новый порядок подтверждения отнесения отходов I–V классов к конкретному классу — приказ № 246 от 23.04.2026.
Офису не требуется оформлять паспорт на каждый образующийся отход. Паспорт оформляется на отходы I–IV классов опасности. Поэтому сначала необходимо определить, какие именно отходы образуются в офисе, подобрать соответствующие позиции ФККО и установить их класс опасности.
Нужна ли паспортизация отходов обычному офису
Даже обычный офис является источником образования отходов. Это могут быть бумага и картон, упаковка, отходы от уборки, отработанная техника, отдельные виды источников света, элементы питания и другие отходы.
Однако наличие таких отходов само по себе не означает, что на каждый из них необходимо оформить паспорт. Ключевое значение имеют конкретный вид отхода, его код ФККО и класс опасности.
Согласно действующему порядку паспортизации, паспорта составляются для отходов I–IV классов опасности. При этом отходы, включенные в ФККО, должны быть сопоставлены с соответствующими видами отходов из каталога.
Какие отходы образуются в офисе
Бумага и картон
Документы, черновики, журналы, картонная упаковка и другие бумажные материалы после утраты потребительских свойств.
Офисный мусор
Отходы от офисных и бытовых помещений организации. В ФККО предусмотрены конкретные позиции для таких отходов.
Оргтехника
Компьютеры, мониторы, принтеры, МФУ и другое оборудование после утраты потребительских свойств необходимо рассматривать как соответствующие виды отходов.
Лампы
Отработанные источники света нельзя автоматически относить к обычному офисному мусору. Для них необходимо определить конкретный вид отхода.
Батарейки и аккумуляторы
Отработанные элементы питания и аккумуляторы учитываются отдельно от обычных отходов, поскольку имеют собственные классификационные признаки.
Упаковка
Коробки, упаковочные материалы и иные отходы, которые образуются при получении товаров, оборудования и материалов для офиса.
📌 Важно: нельзя объединять все отходы офиса под одним названием «офисный мусор». Например, в ФККО отдельно предусмотрен вид «Мусор от офисных и бытовых помещений организаций практически неопасный» — код 7 33 100 02 72 5, V класс опасности.
Какие офисные отходы требуют паспорта
Паспорт отхода оформляется для конкретного вида отхода, который относится к I–IV классу опасности. Поэтому сначала устанавливается классификация отхода, а уже затем определяется необходимость паспортизации.
Если конкретный вид отхода уже включен в ФККО и имеет установленный класс опасности, необходимо проверить соответствие фактически образующегося отхода этой позиции.
Например, сам по себе факт образования отхода от офисных помещений еще не означает, что организация должна оформить паспорт. В ФККО имеется позиция для практически неопасного офисного мусора V класса — такой отход не относится к паспортизации I–IV классов.
Нельзя оформлять один паспорт «на весь офис». Паспорт относится к конкретному виду отхода. Если в организации образуются разные виды отходов, для каждого из них отдельно определяется код ФККО, класс опасности и необходимость оформления паспорта.
Как проходит паспортизация отходов для офиса
Инвентаризация
Определяется, какие отходы фактически образуются при работе офиса и какие процессы являются источниками их образования.
Идентификация
Для каждого вида отхода устанавливаются происхождение, состав, физическая форма и другие характеристики, необходимые для классификации.
Определение ФККО
Подбирается соответствующая позиция Федерального классификационного каталога отходов и проверяется класс опасности.
Оформление паспорта
Для отходов I–IV классов оформляется паспорт в соответствии с действующим порядком паспортизации и установленной формой.
Что нужно предоставить для паспортизации
Чтобы правильно определить виды отходов и подготовить документы, специалистам необходимо получить информацию о деятельности организации. Обычно анализируются:
- профиль и вид деятельности организации;
- перечень используемого оборудования;
- используемые материалы и сырье;
- виды упаковки, поступающей в офис;
- сведения об образовании отходов;
- имеющиеся договоры на вывоз и обращение с отходами;
- ранее оформленные паспорта отходов;
- имеющиеся сведения о кодах ФККО.
Если организация уже имеет перечень отходов, его можно использовать для предварительного анализа. Если перечня нет, его формируют на основании сведений о деятельности офиса.
Какие документы получает организация
Документы по отходам офиса
В результате работы организация получает систематизированную информацию о своих отходах и необходимые паспорта для отходов I–IV классов опасности.
- перечень образующихся отходов;
- определенные позиции ФККО;
- установленные классы опасности;
- паспорта отходов I–IV классов;
- материалы, необходимые для дальнейшего экологического сопровождения.
Нужно ли делать паспорт на офисный мусор V класса
Если конкретный отход относится к V классу опасности, требования к паспортизации отходов I–IV классов на него не распространяются.
В действующем ФККО существует, например, позиция «Мусор от офисных и бытовых помещений организаций практически неопасный» — код 7 33 100 02 72 5, V класс опасности.
При этом нельзя автоматически относить любой мусор, образующийся в офисе, именно к этой позиции. Необходимо установить, соответствует ли фактически образующийся отход характеристикам конкретного вида, указанного в ФККО.
Что делать, если нужного отхода нет в ФККО
Если образующийся у организации вид отхода отсутствует в ФККО, необходимо определить его характеристики и пройти установленную процедуру отнесения к конкретному классу опасности.
С 1 сентября 2026 года применяется новый Порядок подтверждения отнесения отходов I–V классов к конкретному классу, утвержденный приказом Минприроды России от 23.04.2026 № 246.
Новый порядок предусматривает рассмотрение территориальным органом Росприроднадзора документов и материалов по отходам, не включенным в ФККО. Взаимодействие по новой процедуре осуществляется в электронной форме через Госуслуги.
Одна из распространенных ошибок — выбрать ближайшее название отхода в ФККО только по внешнему сходству. Для правильной классификации необходимо учитывать происхождение отхода, условия его образования, состав, физическую форму и другие установленные характеристики.
Паспортизация отходов для офисов под ключ
ПЭБ «Авторитм» помогает организациям определить перечень образующихся отходов, подобрать соответствующие позиции ФККО и оформить необходимую экологическую документацию.
Перед подготовкой паспортов специалисты анализируют деятельность офиса, используемое оборудование, материалы, упаковку и уже имеющиеся документы.
После определения конкретных видов отходов устанавливается их класс опасности и определяется перечень документов, который необходимо оформить именно для данной организации.
Такой подход позволяет не оформлять лишние документы и одновременно не оставлять без внимания отходы, для которых экологические требования действительно применяются.