Как подготовить предприятие к проверке по СОУТ и ГОТ: руководство 2026
О ситуации: проверка по охране труда (ОТ) — это оценочный процесс, который может привести к крупным штрафам и предписаниям. В 2026 году инспекторы проверяют не только наличие бумаг, но и реальное внедрение системы управления охраной труда (СУОТ).
Решение: ПЭБ «Авторитм» помогает предприятиям подготовить документацию, провести СОУТ и организовать системный подход к безопасности на рабочих местах.
Чтобы подготовиться к проверке ГИТ в 2026 году, работодателю необходимо внедрить СУОТ, актуализировать журналы инструктажей, провести специальную оценку условий труда (СОУТ не старше 5 лет), выдать сотрудникам СИЗ и провести внутренний аудит. Отсутствие этих элементов ведёт к штрафам до 200 000 ₽.
Четыре шага к безопасности предприятия
1. Внедрение СУОТ
Система управления охраной труда — структурированный подход к выявлению опасностей и предотвращению несчастных случаев.
- Анализ и идентификация опасных факторов
- Разработка локальных регламентов по ОТ
- Учёт несчастных случаев и внутренний аудит
2. Обучение и инструктажи
Обучение работников — обязательный элемент подготовки к проверке. Все журналы должны быть заполнены своевременно.
- Вводный и первичный инструктажи
- Повторные инструктажи по графику
- Протоколы проверки знаний по ОТ
3. Обеспечение СИЗ
Средства индивидуальной защиты предоставляются каждому работнику в соответствии с условиями труда.
- Соответствие СИЗ условиям работы
- Контроль исправности и сроков годности
- Наличие записей о выдаче в карточках учёта
4. Внутренний аудит
Перед визитом инспектора проведите самопроверку, чтобы устранить нарушения заранее.
- Проверка полноты документации
- Оценка выполнения требований прошлых проверок
- Анализ использования СИЗ на местах
📌 Документация — это первое, что проверяет инспектор. Подготовьте приказы о назначении ответственных, инструкции по охране труда по профессиям, журналы инструктажей и акты расследования несчастных случаев.
Как проводится специальная оценка условий труда (СОУТ)
СОУТ — обязательная процедура, которая определяет уровни вредных и опасных факторов на рабочих местах. Проводится не реже чем раз в 5 лет.
Комиссия по СОУТ
Работодатель формирует комиссию из специалиста по ОТ, представителей профсоюза и экспертов.
Перечень рабочих мест
Определяется список рабочих мест, подлежащих оценке, и аналогичные рабочие места.
Инструментальные замеры
Привлекается аккредитованная организация для проведения измерений факторов среды.
Отчёт и внедрение
Получение отчёта о СОУТ, ознакомление работников с результатами и назначение компенсаций.
Ответственность и штрафы
За несоблюдение требований охраны труда и отсутствие СОУТ предусмотрена административная ответственность:
- Должностные лица и ИП: от 2 000 до 40 000 ₽;
- Юридические лица: от 50 000 до 200 000 ₽;
- За повторные нарушения — штрафы увеличиваются, возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Отдельные штрафы предусмотрены за отсутствие СОУТ, допуск к работе без обучения и невыдачу СИЗ.
Частые ошибки при проверках по ОТ
- инструкции по охране труда не обновлялись годами;
- журналы инструктажей заполнены «задним числом»;
- СОУТ проведена, но результаты не внедрены в работу;
- сотрудники не знают, какие СИЗ им положены;
- отсутствует оценка профессиональных рисков;
- нет приказов о назначении ответственных лиц.
Чек-лист подготовки к проверке
Используйте этот список для самопроверки перед визитом ГИТ:
📌 Если по нескольким пунктам есть сомнения — риск штрафов при проверке высокий. ПЭБ «Авторитм» поможет закрыть эти вопросы «под ключ».